Kādi ir ieguvumi, izvēloties šādu pakalpojumu?
Izvēloties personāla atlases uzņēmumu jaunu darbinieku nolīgšanai, jūsu uzņēmums iegūst ātrāku kvalitatīva un spējīga kandidāta atrašanu, samazinot riskus nolīgt darbinieku, kas neiekļaujas komandā. Kā, piemēram, par pamatu ņemot vērā personības profilu, intelektuālās spējas vai tās atbilst vakances profesionālajiem kritērijiem. Personāla atlases uzņēmums pārņem pilnu kandidātu piesaistīšanas ciklu, sākot ar vakances analīzi un tirgus izpēti, turpinot ar kandidātu identificēšanu un piesaisti, atsauksmju pārbaudi, strukturētu novērtēšanu, beidzot ar intervijām, motivācijas un atbilstības izvērtēšanu attiecīgajai vakancei. Pēc šī procesa, uzņēmumam tiek nodots kvalificētu kandidātu saraksts un nodrošināts arī turpmāks atbalsts galīgā lēmuma pieņemšanā un līguma noslēgšanā.
Jāsaprot, ka personāla atlases uzņēmumiem ir piekļuve ne tikai specializētiem rīkiem un procesiem, kas ļauj atrast piemērotus kandidātus pat, ja viņi nav aktīvi darba meklētāji dotajā momentā, bet arī padziļinātas zināšanas par darba tirgu un aktuālajām tendencēm.
Galvenie kritēriji personāla atlases uzņēmuma izvēlē
Izvēlēties personāla atlases partneri nav vienkārši, jo tirgū darbojas daudzi uzņēmumi ar dažādu pieeju un pieredzi. Lai sadarbība nestu gaidīto rezultātu, būtiski jau sākumā pievērst uzmanību vairākiem faktoriem, kas palīdzēs saprast, vai kompānija spēs atrast tieši jūsu uzņēmumam piemērotos darbiniekus un piedāvās ērtu ilgtermiņa sadarbību.
- Komanda un ekspertīze - viens no svarīgākajiem faktoriem ir projektu vadītājs, kurš vadīs personāla atlases procesu, šim profesionālim ir jābūt ar izglītību un pieredzi jomā, kurā tas strādā, ne visi projektu vadītāji ir vadījuši personāla atlases projektus visās jomās, katrs, tomēr specializējas savā, no tā ir atkarīgs kontaktu loka plašums un dziļums. Kā arī citās jomās, ir svarīgas personības iezīmes, spēja veidot kontaktu, pozitīvas attiecības un uzturēt tās, to attiecina gan komunikācija ar kandidātiem, gan arī klientu.
- Pieredze un reputācija - uzņēmuma darbības ilgums, esošo klientu atsauksmes un panākumi iepriekšējos projektos ir būtisks rādītājs par pakalpojuma kvalitāti. Jo vairāk veiksmīgu atlases projektu, jo lielāka pārliecība, ka rezultāts būs atbilstošs arī jūsu vajadzībām. Nodokļu nomaksas disciplīna arī ir svarīgs rādītājs.
- Specializācija nozarē - atlases uzņēmumi mēdz specializēties noteiktās jomās – piemēram, IT, finanšu, marketinga vai ražošanas sektorā. Ja kompānija pārzina konkrētās nozares nianses, tā spēs daudz ātrāk un precīzāk atrast piemērotus kandidātus un zinās konkrētās jomas darba tirgus nianses.
- Kandidātu novērtēšanas metodoloģija - pirms uzticēt personāla atlases projekta realizāciju partnerim, noskaidrojiet, kādas novērtēšanas metodes tiek izmantotas personāla atlases procesā. Vai tās ir zinātniski pamatotas, vai arī tās jau ir “novecojušas”, kā arī vai tās ir adaptētas tieši mērķa atlases tirgum? Metožu skaits var būt no ne vienas līdz 4-5 atkarībā no amata līmeņa. Piemēram, lai atlasītu pārdošanas vadītāju, ir nepieciešams novērtēt kandidāta kompetences ar strukturētas uzvedības interviju, personību ar personības aptauju jeb testu, intelektuālās spējas ar intelekta novērtēšanas testu vai kādu gamification rīku, kā arī noslēgumā pārbaudīt kandidātu ar darba uzdevumu (case study).
- Kandidātu piesaistes metodes - svarīgi uzzināt, kādus rīkus uzņēmums izmanto. Vai tas paļaujas tikai uz publiskiem darba sludinājumiem, vai arī izmanto plašas specializētas datubāzes, sociālos tīklus, novērtēšanas testus un interviju metodoloģijas. Jo daudzveidīgāka ir uzņēmumam pieejamo rīku pieeja, jo labākas iespējas atrast atbilstošākos speciālistus. Svarīga mūsdienās ir pārdošanas kompetence, bez tās šobrīd nav iespējama kandidātu piesaiste. Personāla atlases projektu vadītājiem ir jāprot pārdot, izzinot kandidāta vajadzības un tās pielāgot klienta vajadzībām.
- Sadarbības caurspīdīgums - labs partneris sniegs regulāru atgriezenisko saiti, būs atklāts par kandidātu izvēles kritērijiem un informēs par procesa gaitu. Caurspīdīgs process nozīmē arī skaidri noteiktus termiņus, detalizētus pārskatus par veikto darbu un gatavību atbildēt uz visiem uzņēmuma jautājumiem. Tas palīdz izvairīties no pārpratumiem un ļauj abām pusēm justies droši par sadarbību.
- KPI un garantijas - KPI ir vienošanās par galvenajiem rādītājiem, piemēram, cik ātri tiks prezentēti pirmie kandidāti, cik ilgā laikā tiek noslēgts līgums un cik jauno darbinieku procentuāli paliek uzņēmumā pēc pārbaudes laika. Garantijas ir solījumi, kas stājas spēkā, ja kaut kas noiet greizi, piemēram, nepieciešama bezmaksas darbinieka aizvietošana.
- Cena vs. kvalitāte - cena ir viens no jebkuram uzņēmumam svarīgiem kritērijiem, bet tā vienmēr jāskatās kopā ar rezultātiem un garantijām, kā arī ar izvēlēto sadarbības modeli. Lētākais piedāvājums ne vienmēr ir labākais. Būtiski izvērtēt, vai pakalpojuma cena atbilst sniegtajai kvalitātei, nodrošinātajai metodoloģijai un gala rezultātam. Cena svārstās no 1 līdz pat 4 darbinieku bruto algām par vienas amata pozīcijas atlasi, taču, katrai personāla atlases kompānijai ir sava cenu politika, pirms slēgt līgumu jānoskaidro, vai kandidātu “testēšana” ir jau iekļauta cenā, vai tomēr par to jāmaksā papildus.
Stipra komanda - gudra izvēle
Pareizi izvēlēts personāla atlases uzņēmums var būt izšķirošs ilgtermiņa attīstībai un ir ārkārtīgi svarīgs uzņēmuma atbalsts ilgtermiņā. Ņemot vērā pieredzi, specializāciju, darba metodes, caurspīdīgumu un cenas attiecību pret kvalitāti, iespējams pieņemt pārdomātu lēmumu. Sadarbība ar profesionāļiem darbinieku atlasē ne tikai samazina riskus un ietaupa laiku, bet arī paplašina uzņēmuma piekļuvi kandidātiem, kurus pašu spēkiem sasniegt būtu gandrīz neiespējami.
Visbiežāk uzņēmumi vēršas pie personāla atlases kompānijām gadījumos, kad nav laika to darīt pašiem, nav attiecīgo resursu (personāla atlases speciālists štatā), nav kvalitatīvu pieteikumu, ir jau izskatīts “viss kandidātu tirgus”, pieņemtie darbinieki neiztur pārbaudes laiku, ir nepieciešama esošā darbinieka nomaiņa, ir ideja par jauna virziena attīstīšanu, bet nav skaidrs, kāds darbinieks tieši ir vajadzīgs. Visos šajos gadījumos personāla atlases uzņēmums var palīdzēt ar kandidātu atlasi jūsu uzņēmuma vajadzībām.