Sanāksmes mērķis ir izvērtēt aizvadītā gadā paveikto un apspriest ārlietu dienesta uzdevumus nākamajam gadam. Sanāksmi atklās ārlietu ministrs Edgars Rinkēvičs, vēstniekus uzrunās Ministru prezidents Valdis Dombrovskis, notiks tikšanās ar Saeimas priekšsēdētāju Solvitu Āboltiņu, kā arī sanāksmes dalībniekus Rīgas pilī uzņems Valsts prezidents Andris Bērziņš.
Vēstnieku sanāksmē tiks apspriesti tādi dienaskārtības jautājumi kā ārlietu dienesta attīstība un aktuālie uzdevumi, Latvijas ārpolitikas un drošības politikas prioritātes 2012.gadam, Eiropas Savienības finanšu politikas izaicinājumi, Latvijas politiskās un ekonomiskās prioritātes ES ārējo attiecību jomās un drošības politikas prioritātes NATO ietvaros.
Globālās ārpolitikas kontekstā ir paredzēta diskusija ar ES attīstības komisāru Andri Piebalgu par 2011.gada ārpolitikas globālajiem izaicinājumiem un 2012.gada perspektīvām.
Diskusijās par ES finanšu politikas izaicinājumiem piedalīsies arī Luksemburgas ārlietu ministrs Žans Aselborns un Somijas ārlietu ministrs Erki Tuomioja.
Diskusijā "Latvijas politiskās un ekonomiskās prioritātes ES ārējo attiecību jomās – Austrumu partnerība, attiecības ar Krieviju, Centrālāziju" ievadvārdus teiks satiksmes ministrs Aivis Ronis. Savukārt aizsardzības ministrs Artis Pabriks informēs par aktualitātēm aizsardzības jomā. Par drošības politiku NATO kontekstā vēstniekus uzrunās ASV vēstnieks NATO Ivo Dālders.
Sanāksmes ekonomikas sadaļā ir paredzēta Latvijas ekonomikas ministra Daniela Pavļuta prezentācija par paveikto un darāmo ekonomikas izaugsmei un investīciju vides sakārtošanai. Par Latvijai prioritārajām nozarēm eksportā un investīcijās stāstīs Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra.
Savukārt Latvijas Darba devēju konfederācija pasniegs atzinības rakstus tiem diplomātiem, kas šajā gadā snieguši vislielāko atbalstu uzņēmējiem.