Ņemot to vērā, VID aicina ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzējus, kuri vēlas turpināt darbību arī pēc 2023.gada 1.jūlija, savlaicīgi iesniegt pieteikumu licences saņemšanai.
Licencēšanas prasības attiecas gan uz uzņēmumiem, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumu, gan arī uz fiziskajām personām, kas grāmatvedības ārpakalpojumu sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.
Licenci var saņemt attālināti - Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), aizpildot iesnieguma veidlapu "Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai" ("EDS- Dokumenti - No veidlapas - Citi - Ārpakalpojuma grāmatveža licence").
Iesniegumā jānorāda atbildīgā grāmatveža personas dati (atbildīgais grāmatvedis vienlaicīgi var būt arī uzņēmuma valdes loceklis, ja tas atbilst likumā noteiktajām licencēšanas prasībām attiecībā uz darba pieredzi un izglītību) un jāpievieno profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments (augstākās izglītības iestādes diploms), profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments (darba līgums vai amata apraksts, vai darba devēja izziņa par personas nodarbināšanu grāmatveža amatā), Iekšējā kontroles sistēma (IKS) un civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.
Fiziskām personām, kuras sniedz grāmatvedības ārpakalpojumu kā saimnieciskās darbības veicēji, atšķiras tikai iesniedzamo profesionālo pieredzi apliecinošo dokumentu veids, kas šajā gadījumā ir uzņēmuma līgums ar klientiem par grāmatvedības ārpakalpojuma nodrošināšanu.
Aizpildot EDS iesniegumu un iesniedzot tam pievienotos dokumentus, VID aicina īpašu vērību pievērst un aktualizēt atbilstoši Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumam izstrādāto "Iekšējo kontroles sistēmu (IKS)".
Informācija par jau izsniegtajām licencēm ir pieejama VID tīmekļvietnes sadaļas "Publiskojamo datu bāze" apakšsadaļā "Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs". Ar to var iepazīties ikviens interesents, tostarp uzņēmēji, kuri uzticējuši kārtot grāmatvedību tieši ārpakalpojuma grāmatvedim.
Ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšana ir valstiski atzīts mehānisms, kas palīdz noskaidrot, kurš no pakalpojumu sniedzējiem ir kompetents un uzticams, skaidro VID pārstāvji.
Kopš 2021.gada 1.jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzējiem ir izsniegtas 1628 licences, no tām lielākā daļa - 1342 licences jeb 82% no visām izsniegtajām licencēm - ir izsniegtas uzņēmumiem, savukārt 286 licences jeb 18% fiziskajām personām, kas grāmatvedības ārpakalpojumu sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji. VID šobrīd reģistrēti ir 5228 ārpakalpojuma grāmatvedības sniedzēji.